Procédure pour l’événementiel à la Librairie Z

Pour que la collaboration entre le/les participant(s) et l’hôte se déroule harmonieusement, voici la marche à suivre :

1- Paramètres:

Nous devons d’abord convenir ensemble des paramètres de l’événement (date, heure, coûts à partager s’il y a lieu, % de remise sur la vente d’albums (en cas d'autoédités s’il y a lieu), nature de l’événement/programmation afin de déterminer le nombre approximatif de convives et l’aménagement de l’espace).

Nous travaillons ensuite en amont des événements au minimum un mois à l’avance afin de bien préparer le tout, en faire la promotion et démarcher auprès de notre clientèle.

La communication est un élément essentiel au succès d’une collaboration, la transparence est de mise des deux parties.

AUCUN ÉVÈNEMENT NE SERA CONSIDÉRÉ SI LES DÉLAIS SONT TROP COURTS! VEUILLEZ PLANIFIER VOTRE ÉVÈNEMENT À L'AVANCE.

2- Visuel:

La librairie Z est très active sur ses différentes plateformes numériques. Comme nous démarchons des semaines à l’avance, nous vous demandons de nous fournir un visuel requis au moins un mois d’avance afin que notre graphiste puisse ensuite procéder au montage et à l’habillage des bannières du site web (9 pouces X 6 pouces) et Facebook (20 pouces x 11 1/4 pouces).

3- Promotion:

La librairie se charge de créer l’événement Facebook et de vous mettre co-administrateur.

Les deux parties doivent s’entendre sur la rédaction de ladite promotion avant la mise en ligne.

Une fois la promotion lancée, les deux parties se doivent de la faire circuler dans leurs réseaux respectifs. La librairie générant son propre contenu, vous serez invité à accorder un entretien audio (balado) et/ou vidéo (Culture Z) dans le cadre de notre stratégie de promotion.

4- Événement:

La librairie se charge de l’installation et du réaménagement de l’espace s’il y a lieu. Une entente particulière sera prise si la situation l’exige.

Nous demandons au(x) participant(s) d’être présent sur les lieux 30 minutes avant le début de l’événement.

Au plaisir de collaborer avec vous !

L'Équipe de la Librairie Z