SALLE NOIRE (ÉVÈNEMENTS)

Réservation & Paiement

• Un acompte de 50% est requis pour confirmer toute réservation.

• L’acompte est entièrement remboursable jusqu’à 30 jours avant l’événement.

• Entre 30 et 15 jours avant l’événement, 25% de l’acompte est remboursable.

• Aucun remboursement pour les annulations effectuées moins de 15 jours avant l’événement.

• Les réservations effectuées dans les 15 jours précédant l’événement doivent être payées en totalité au moment de la réservation et sont non remboursables.

• Si un acompte a été versé, le solde de 50% est dû le jour de l’événement, avant son début.

Gestion du Temps

• Retards : Si vous arrivez en retard, le temps perdu sera comptabilisé comme du temps loué—notre personnel est planifié en conséquence, et cela n’est pas négociable.

• Extensions : Si vous prolongez votre événement le jour même, le paiement complet de l’extension est requis immédiatement au moment de l’accord.

Exigences Alimentaires & Allergies

• Si vous choisissez un forfait repas, nous exigeons une liste complète des allergies et restrictions alimentaires pour tous les invités au moins 15 jours avant l'événement.

Code de Conduite

• Nous nous réservons le droit d'expulser ou de refuser l'entrée à tout invité ne respectant pas les règles de notre espace.
• Tabac & Vapotage : Strictement interdit partout sur les lieux, à l'intérieur comme à l'extérieur.
• Zones Restreintes : Seuls les employés de Zone Z sont autorisés derrière le bar et dans les cuisines (intérieure et extérieure).

Terrasse & Horaires des Événements

• Toutes les activités commerciales sur la terrasse doivent se terminer à 22h.
• Les invités peuvent poursuivre leur rassemblement à l'intérieur jusqu'à 3h du matin.

Politique de Nettoyage & Dommages

• Le nettoyage standard est inclus, sauf si un désordre excessif est laissé.
• Un supplément de 500 $ sera appliqué si l'espace est laissé dans un état jugé inacceptable.

Réglementation sur le Bruit & la Musique

• Si de la musique live ou amplifiée fait partie de l'événement, elle doit respecter les règlements municipaux.
• Tout DJ ou prestation live doit être approuvé à l'avance pour garantir la compatibilité avec notre espace.
• La musique avec des basses puissantes ou un volume excessif devra être réduite sur demande pour éviter les plaintes.

Mise en Place & Décoration

• Aucun clou, vis ou adhésif permanent ne peut être utilisé pour attacher des décorations aux murs ou au plafond.
• Les confettis, paillettes et autres matériaux similaires doivent être préalablement approuvés – des frais de nettoyage supplémentaires peuvent s'appliquer.
• Les bougies et flammes nues sont interdites, sauf pour les gâteaux d'anniversaire ou configurations approuvées.

Responsabilité & Sécurité

• Le locataire est entièrement responsable des dommages causés aux lieux, au mobilier ou à l'équipement pendant l'événement.
• Si de l'alcool est servi, le locataire doit assurer une consommation responsable – Zone Z ne peut être tenue responsable des incidents liés à une surconsommation.
• Tout vol ou perte d'effets personnels est sous la responsabilité de l'organisateur et des invités.

Capacité Maximale & Conduite des Invités

• Le nombre maximum d'invités doit être respecté à tout moment – tout dépassement peut entraîner l'arrêt immédiat de l'événement.
• Si une présence de sécurité est requise, elle doit être prévue à l'avance aux frais du locataire.
• Tout comportement agressif ou perturbateur entraînera une expulsion immédiate.

Procédures d'Urgence

• Le locataire doit s'assurer que tous les invités connaissent les sorties de secours et procédures de sécurité.
• En cas d'urgence (incendie, blessure, etc.), les instructions du personnel doivent être suivies sans délai.

Acceptation des Conditions

• En versant un acompte ou le montant total de la réservation, le locataire accepte automatiquement toutes les règles et réglementations indiquées dans ce document.

Clause de Force Majeure

• Si un événement ne peut avoir lieu en raison de catastrophes naturelles, pannes d'électricité, restrictions gouvernementales ou autres cas de force majeure, Zone Z se réserve le droit de reporter ou d'émettre un crédit au lieu d'un remboursement.
• Zone Z n'est pas responsable des annulations causées par des circonstances hors de notre contrôle.

Politique sur l'Alcool & les Boissons

• Apporter son propre alcool n'est plus autorisé.
• Si de l'alcool est servi, il doit être fourni et géré par Zone Z en conformité avec les réglementations légales.
• Le locataire est responsable de s'assurer que tous les invités respectent l'âge légal pour consommer de l'alcool.

Recommandation d'Assurance Événementielle

• Bien que non obligatoire, il est recommandé que le locataire souscrive une assurance événementielle couvrant les accidents, dommages ou réclamations pouvant survenir.
• Zone Z se réserve le droit d'exiger une assurance événementielle pour certains types d'événements (ex. : grands rassemblements d'entreprise, activités à risque).

Stationnement & Transport

• Le stationnement est limité; nous encourageons les invités à utiliser les transports en commun ou les services de covoiturage.
• Les arrêts de transport en commun les plus proches seront fournis sur demande.
• Les invités utilisant des services de covoiturage doivent être déposés aux zones désignées pour éviter la congestion.

Stationnement & Transport

• Le stationnement est limité; nous encourageons les invités à utiliser les transports en commun ou les services de covoiturage.
• Les arrêts de transport en commun les plus proches seront fournis sur demande.
• Les invités utilisant des services de covoiturage doivent être déposés aux zones désignées pour éviter la congestion.

Politique de Photographie & Médias

• Le personnel de Zone Z ou des photographes agréés peuvent prendre des photos/vidéos à des fins promotionnelles pendant les événements.
• Si les locataires ou les invités préfèrent ne pas être photographiés, ils doivent en informer Zone Z à l'avance.
• Aucune photographie ou captation professionnelle non autorisée n'est permise sans approbation préalable.

Procédures d'Urgence

• Le locataire doit s'assurer que tous les invités connaissent les sorties de secours et procédures de sécurité.
• En cas d'urgence (incendie, blessure, etc.), les instructions du personnel doivent être suivies sans délai.

Acceptation des Conditions

• En versant un acompte ou le montant total de la réservation, le locataire accepte automatiquement toutes les règles et réglementations indiquées dans ce document.

Clause de Force Majeure

• Si un événement ne peut avoir lieu en raison de catastrophes naturelles, pannes d'électricité, restrictions gouvernementales ou autres cas de force majeure, Zone Z se réserve le droit de reporter ou d'émettre un crédit au lieu d'un remboursement.
• Zone Z n'est pas responsable des annulations causées par des circonstances hors de notre contrôle.